فرم گزارش رخداد هوش مصنوعی و محتوای مصنوعی (نمونهٔ پیشنهادی تدوینگر)

شناسه و تاریخ رخداد — کد یکتا و زمان وقوع یا کشف رخداد
نمونه: INC-P05-007؛ تاریخ کشف: ۱۴۰۴/۰۸/۱۲

نوع رخداد — دستهٔ رخداد: خطای خروجی، تزریق پرامپت، نشت داده، محتوای جعلی ورودی و موارد مشابه
نمونه: محتوای جعلی احتمالی در مدرک ادعای خسارت

مورد کاربرد و سامانهٔ مرتبط — ارجاع به شناسهٔ مورد کاربرد و سامانهٔ درگیر
نمونه: UC-P05-003؛ سامانهٔ رسیدگی ادعا

شرح رخداد و نحوهٔ کشف — روایت کوتاه رخداد و اینکه چگونه و توسط چه کسی کشف شد
نمونه: کارشناس ادعا ناهماهنگی نور و بافت تصویر را گزارش کرد

اثر و طرف‌های درگیر — اثر واقعی یا بالقوه و ذی‌نفعان متأثر
نمونه: ریسک پرداخت ناموجه؛ مشتری و واحد پرداخت خسارت

اقدام فوری و مهار — اقدامات انجام‌شده برای محدودسازی رخداد
نمونه: توقف رسیدگی خودکار پرونده و ارجاع به بازبینی دستی

شواهد و لاگ‌ها — لاگ‌ها، فایل‌ها و مستندات پشتیبان، با ملاحظات حفاظت از شواهد
نمونه: فایل اصلی، لاگ کاربری کارشناس، خروجی ابزار بررسی

اعلان‌های انجام‌شده — واحدها و اشخاص مطلع‌شده و زمان اعلان
نمونه: اعلام به SOC و مدیر ریسک در همان روز

اقدام ریشه‌ای و درس‌آموخته — ریشهٔ یابی‌شده، اقدام اصلاحی و درس‌آموختهٔ سازمانی
نمونه: افزودن مرحلهٔ راستی‌آزمایی منشأ به روش رسیدگی؛ آموزش کارشناسان

وضعیت بستن و تصویب‌کننده — وضعیت نهایی، تاریخ بستن و شخص تصویب‌کننده
نمونه: بسته‌شده؛ تصویب: CISO و مدیر ریسک